İki başkan Mustafa Özalp ve Rafet Orhan’ın gelinen süreç ile ilgili yönetim kurullarına bilgi vermesiyle başlayan toplantıda tüm katılımcılar görüşlerini ve önerilerini katılımcılarla paylaştılar. Yoğun bir katılımla gerçekleşen toplantıda birlik beraberlik ve dayanışma hâkim olurken derneklerin tek çatı altında buluşması için yasal sürecin başlatılması kararı alındı.
Birlik beraberlik içinde hareket edecek iş adamları dernekleri ortak projelerde Sinop’a ve Sinoplu’ya hizmet etmek için görüş birliğine varıldı. Yönetim kurulu üyeleri bundan sonra süreci devam ettirmek adına başkanlar Rafet Orhan ve Mustafa Özalp’e tam yetki verilerek toplantı sona erdirildi.