Bilgilendirme ve değerlendirme toplantısı 4 oturumdan oluşmuş olup toplantının açılış konuşmaları Sinop Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü M. Kazım Açıkbaş, İl Milli Eğitim Şube Müdürü Melih Erdem, Spor Şube Müdürü Ramazan Yılmaz tarafından gerçekleştirildi.
İlk İki oturumda 2016 – 2017 Eğitim Öğretim yılı Okul Sporları ve ANALİG faaliyetlerinde Türkiye geneli ve Sinop ili genel değerlendirmesi, bilgi yönetim sistemi ile ilgili güncellemeler, öğleden sonraki oturumda ise seyahat yönergesi, zorunlu uygulamalar ve görüş öneriler kısmına yer verildi.